Rekisteri- ja
tietosuojaseloste
Tämä on S & J Tompuri Oy:n
henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR)
mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.
Laadittu 17.5.2018 Viimeisin muutos 29.5.2018
1. Rekisterinpitäjä
S & J Tompuri Oy, Metsolantie 4,
59800 Kesälahti
Toimiala: Metallirakenteet ja niiden
osien valmistus
Aputoiminimi: Pieneläintuhkaamo Feniks,
Metsolantie 4, 59800 Kesälahti
Toimiala: Hautaustoimistojen palvelut
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Sirpa Tompuri,
Totkunniemetie 66, 59800 Kesälahti sirpa.tompuri@gmail.com 050 3275158
3. Rekisterin nimi
Asiakasrekisteri,
työntekijärekisteri
4. Oikeusperuste ja henkilötietojen
käsittelyn tarkoitus
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen
mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on
-sopimus tai tilaus, jossa rekisteröity
on osapuolena
-rekisterinpitäjän oikeutettu etu,
työsuhde
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on
yhteydenpito asiakkaisiin, asiakassuhteen ylläpito, markkinointi tms.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennettavia tietoja
ovat: Yrityksen, organisaation tai asiakkaan nimi, yhteystiedot
(puhelinnumero, osoite, sähköpostiosoite),
tiedot tilatuista palveluista ja niiden
muutoksista, laskutustiedot, asiakaspalautteet
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot
saadaan asiakkaalta mm. yhteistyökumppaneilta,
tilauslomakkeista,www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse,
puhelimitse, sosiaalisen median
palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista,
joissa asiakas luovuttaa tietojaan.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti
muille tahoille.
Henkilötietoja
luovutetaan tarvittaessa eri viranomaisille, kuten verottaja, sekä
vakuutusyhtiölle , Lähi-Tapiola ja Elo,
sekä SiunSote, jolle luovutetaan työntekijän ja työsuhteen
tiedot.
Perinnässä yhteityökumppani on Intrum Justitia,
jolle luovutetaan tarvittaessa asiakkaan yhteystiedot
(nimi,osoite, puhelinnumero) sekä
laskun tiedot
Tietoja voidaan julkaista siltä osin,
kuin on asiakkaan kanssa sovittu.
Tietoja ei siirretä rekisterinpitäjän
toimesta EU:n jai ETA:n ulkopuolelle.
tietoja ei luovuteta kolmannelle
osapuolelle markkinointitarkoitusta varten.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin
käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla
käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti ja tietoturva
pidetään ajan
tasalla. Rekisterinpitäjä huolehtii että tallennettuja tietoja käsitellään
luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta,
joiden työnkuvaan se
kuuluu.
9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia
tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla
henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia
mahdollisen virheellisen tiedon
korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli
henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin
oikaisua,
pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle:
sirpa.tompuri@gmail.com
tai postitse: S & J Tompuri Oy / Sirpa Tompuri,
Metsolantie 4, 59800 Kesälahti. Rekisterinpitäjä voi pyytää
tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä.
Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa
säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
10. Muut henkilötietojen käsittelyyn
liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on
oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä
("oikeus tulla unohdetuksi").
tietyissä tilanteissa. Pyynnöt
tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle.
Poikkeustapauksissa, kuten erääntynyt
lasku, toimittamaton tilaus, keskeneräinen tilauksen selvittely,
asiakastiedot säilytetään,
kunnes asia on loppuun käsitelty.
Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää
todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle
EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä
ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).